« 最近の出来事 | トップページ | 刻みっぱなし »

第51回定期大会

 一昨日、昨日は静岡県青年団連絡協議会(県静連協)の定期大会が開かれました。

平成18年度の各部の総括、会計決算、平成19年度の各部の方針などを審議するものです。審議は、県静連協の執行部(会長とか事務局長とか監事、常任理事)が、県静連協に加盟している河津、清水、静岡、藤枝、島田、袋井の青年団に対し、議案として投げかけます。

それに対し、各加盟団の方は審議内容に質問や意見を述べて執行部が答えて賛成か反対か保留かを判断してもらいます。土曜は全体で、日曜は小委員会という形で審議を行ないました。

小委員会って何?って感じじゃないですか?(^_^;)僕は教えてもらうまで何なのか分かりませんでした。結局、議案が多いので全体で1個ずつ審議するより振り分けて別々の部屋でそれぞれ審議したほうが効率が良いということらしいです。

で、今回僕は、書記という任務を任されました。書記って各議案の質疑応答を正確に書き記していく役割で、最後に議事録署名人に見てもらい、議会内容と相違がないことを証明してもらいます。

書記は気が抜けません。なぜなら議会内容を聞いていなければならないのはもちろん、座る位置が中心にあるんです…(>_<)僕が座った位置からだと、左手に議長、右手に加盟団、正面に執行部、後ろに資格審査委員と八方ふさがりです。

そんな中、スーツにスニーカーというとんでもない姿でがんばりましたよ(^_^;)

夜は、交流会で盛り上がりました♪(^o^)県静連協の事業や活動方針は、自分たちだけでなく加盟団の質問や意見を受けて、みんなで作り上げていくものなんだと感じました。

|

« 最近の出来事 | トップページ | 刻みっぱなし »

日記・コラム・つぶやき」カテゴリの記事

コメント

ありがとう(^o^) 
なんか過去の議事録見るとパソコンで作ってるみたいなんだよね。去年確かに一番後ろにパソコン打ってる人が居た気が…そんな早く打てないよぉ

投稿: 個タクでGO!! | 2007年4月26日 (木) 00時10分

お疲れちゃん(^^)

県団の場合、手書きで何とかできたけど、どこの誰がどんな質問をして誰がどう答えたか。と、採決の結果とかを書いていくんだけど、話の展開が早いと追いつかない(>_<)その場合、待ったをかけることもできるらしい。。

議事録は、自分が書いたものがそのまま完成形になるけど、時間があれば答弁した人に確認したりもしたよ。

投稿: 見習い大工 | 2007年4月25日 (水) 23時34分

お疲れさまです。書記って大変?おいらも今度三島支部の総会で議事録作成人になっちまっただよぉ(>_<)議事録ってその場で完成させるの?今度教えてくださいなm(_ _)m

投稿: 個タクでGO!! | 2007年4月25日 (水) 21時30分

コメントを書く



(ウェブ上には掲載しません)


コメントは記事投稿者が公開するまで表示されません。



« 最近の出来事 | トップページ | 刻みっぱなし »